
Assistant / Assistante de direction
Emploi Autres services aux entreprises
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Rattaché au département Fonctions Support, l'Assistant de Direction / Commercial assure un rôle stratégique d'appui administratif, organisationnel et commercial. Il/elle contribue activement à la bonne coordination des instances du GIE, au suivi des adhérents et à la prospection de nouveaux partenaires.
Missions principales :
Gestion administrative et institutionnelle :
Mettre à jour les informations réglementaires du GIE (KBIS, statuts, règlement intérieur)
Organiser les CA, AG : logistique, préparation des supports, prise de notes et rédaction des PV/CR
Assurer le suivi des plans d'actions (QIDA)
Gérer les courriers, mails et appels de la Direction Générale (filtrage, suivi, relances)
Organiser les rendez-vous du DG et les déplacements associés
Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la direction
Support à la Direction Générale :
Planifier les réunions et entretiens managériaux (CODIR, points d'activité, objectifs)
Garantir la cohérence de l'agenda et la bonne coordination entre les services
Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques
Support commercial et relations adhérents :
Organiser les rencontres avec les prospects[...]